為規(guī)范公司辦公用車,合理調度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,確保車輛安全良好的運行,經公司會議研究決定:
一、由綜合辦公室對公司辦公車輛進行統(tǒng)一集中管理。綜合辦公室為公司公務車輛的管理部門,負責公司車輛的管理、調度、維修和加油等。
二、車輛使用人員每次因公外出,必須到綜合辦公室填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量、電量等內容,簽字確認后表明鑰匙已領取?;氐焦竞螅囕v使用人員應及時將鑰匙交回綜合辦公室,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,簽字確認后表明車輛已返回。
三、車輛使用人員應相互監(jiān)督,用車前后應環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕凹陷、零部件損壞、車胎癟陷;車輛內部是否干凈整潔、油表、水位是否正常;所填公里數是否屬實等問題,如發(fā)現車況異?;蛱顚憯祿徽鎸崙皶r上報。
四、車輛使用人必需妥善保管車輛,維持車輛原狀。不得擅自修理車輛,不得擅自改裝、更換、增設他物。若因錯誤駕駛造成車輛損壞的,應自行承擔車輛修理費。
五、車輛使用人駕駛過程中必需文明行車,嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),并承擔因自身原因導致的違章、違法、交通肇事等行為所產生的全部法律責任及經濟糾紛。
六、車輛返回公司后一律停放在辦公樓南側。未經公司分管領導批準,車輛使用人不得私自帶車回家或在外長時間停放。