公司本部設(shè)有綜合部、銷售部、生產(chǎn)部3個部室。
(一)綜合部
主要職責:做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;做好各部門間溝通、協(xié)調(diào)工作;負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;負責公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章等;負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障;負責景區(qū)設(shè)施維護、日常接待等工作;負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。負責景區(qū)設(shè)施維護、保養(yǎng)工作;負責景區(qū)接待安排工作,做好景區(qū)的講解,茶室接待;負責觀光車輛等接待設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。負責對農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、市場監(jiān)督管理局、旅游局等部門的對接工作;掌握各部門的政策方向,積極征引相關(guān)資金;及時提報各部門要求填報的表格。負責IS09001、IS02000、有機認證、綠色食品、歐盟、美國等認證工作;負責體系認證材料準備工作;負責認證機構(gòu)對接及認證老師接待工作。負責園區(qū)疫情防控工作,定期對園區(qū)、生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域消毒;外來人員、車輛做好登記。
(二)銷售部
主要職責:關(guān)注市場行情,參與市場調(diào)研,了解市場環(huán)境、渠道、競爭對手等情況,參與公司重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略決策,并提出合理建議;根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計劃,推動營銷部門及其他部門合作,制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和年度營銷方案,并組織實施;組建公司營銷團隊,建立、健全各項制度、流程,并監(jiān)督實施,推動公司營銷系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學化;組織制定公司營銷策略和推廣策略,提升品牌知名度和市場地位;組織對各市場區(qū)域促銷計劃、推廣方案、宣傳計劃的制定和實施進行指導、協(xié)助、監(jiān)督與驗收工作;負責營銷內(nèi)部會議的組織、主持工作;組織營銷業(yè)務(wù)方面的報表工作;組織營銷預(yù)算,控制營銷業(yè)務(wù)費用,組織合同管理工作;負責直營店內(nèi)設(shè)施、電氣及物品的管理、維護工作。負責根據(jù)公司年底經(jīng)營計劃,制訂季度、月度銷售計劃、目標,并逐層分解、細化,組織實施;負責對銷售任務(wù)完成情況進行跟進,完成各階段的銷售及回款目標,并對目標的達成情況做結(jié)果分析與管控;負責銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。建立、拓展與客戶及合作單位等的關(guān)系,建立完善的客戶關(guān)系管理體系;組織人員進行客戶檔案的建立、完善、分析工作,根據(jù)公司客戶管理政策進行具體客戶分類評級、信用管理工作并組織實施;組織維護現(xiàn)有的市內(nèi)銷售渠道和客戶,與客戶保持良好溝通,實時了解客戶需求,對產(chǎn)品使用的各種問題、客戶投訴及時協(xié)調(diào)解決。組織撰寫市場調(diào)查報告,提交上級;組織產(chǎn)品庫管理、盤庫工作,監(jiān)督出入庫管理,單據(jù)、臺賬工作;組織各項銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并完成匯總分析上報工作。
(三)生產(chǎn)部
主要職責:根據(jù)公司年度銷售任務(wù)、茶葉生產(chǎn)任務(wù),制訂茶葉生產(chǎn)加工計劃;負責根據(jù)車間生產(chǎn)計劃,制訂生產(chǎn)人員工作安排計劃,并進行日常人員調(diào)度;負責茶葉生產(chǎn)的組織實施,按照茶葉加工工藝流程,合理安排各工序、各工位生產(chǎn)加工工作;負責協(xié)調(diào)原料茶進入加工環(huán)節(jié)前的檢查工作,確保原料質(zhì)量可靠性;監(jiān)督原料茶、成品茶出入庫(原料庫、成品庫)搬運工作;負責生產(chǎn)車間巡檢,及時糾正發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;負責機械設(shè)備的調(diào)試、維護;組織原料茶、成品茶現(xiàn)場取樣工作;負責對生產(chǎn)過程中的設(shè)備、工藝等事故,及時準確做好調(diào)度工作;負責掌握、督促、檢查緊急搶修項目的進度,組織好停車、檢修、開車的銜接工作;負責車間生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導工作。負責對車間發(fā)生重大設(shè)備事故,按既定程序立即進行報告;負責園區(qū)公司財產(chǎn)安全工作;負責園區(qū)工作人員及游客人身財產(chǎn)安全工作。負責車間人員日常作業(yè)情況記錄,協(xié)助相關(guān)人員進行生產(chǎn)作業(yè)技能提升;負責根據(jù)車間人員日常工作表現(xiàn),結(jié)合作業(yè)考核標準,開展本部門人員考核工作。